Nápověda
Jak vést hovor
- Otevřete Nový hovor (klávesa N), zadejte číslo a povolte v prohlížeči přístup k mikrofonu.
- Na začátku hovoru oznamte, že je rozhovor přepisován a analyzován. Bez souhlasu protistrany v přepisu nepokračujte.
- Během hovoru přepínejte mluvčího mezerníkem: Já je váš hlas, Protistrana je prodávající nebo makléř. Správné přiřazení určuje kvalitu analýzy.
- Sledujte panel s navrhovanými otázkami a rizika. Otázky se mění podle toho, co už zaznělo.
- Po zavěšení zvolte výsledek hovoru, doplňte poznámku a uložte. Hovor se objeví v historii a u příslušného leadu.
Pokud rozpoznávání řeči nefunguje, přepis lze doplnit ručně do pole pod přepisem. Analýza pak pracuje s tím, co zadáte.
Jak funguje analýza
Přepis se průběžně posílá analytickému agentovi. Ten z hovoru vytahuje strukturovaná fakta (adresa, typ nemovitosti, vlastnictví, zatížení, požadovaná cena, motivace, urgence), navrhuje další otázky a označuje rizika.
Pole, která zazněla nejasně, zůstávají prázdná. Systém nic nedomýšlí, takže prázdné políčko znamená „zatím nezjištěno“, ne „žádné“.
Když není dostupný jazykový model, přebírá práci jednodušší pravidlová analýza. U výsledku je vidět zdroj: claude nebo heuristika. Heuristika zachytí méně souvislostí, proto její závěry vždy ověřte.
Fakta a rizika jsou návrhy. Rozhodnutí a zodpovědnost za nabídku zůstávají na operátorovi.
Co znamená skóre
Skóre shrnuje, jak zajímavý je případ pro výkup. Zohledňuje očekávaný diskont proti trhu, motivaci prodávajícího, čistotu titulu (zástavy, exekuce, spoluvlastníci) a naléhavost prodeje. S novými informacemi se během hovoru mění.
Skóre je pomůcka pro řazení práce, ne verdikt. Případ s nízkým skóre se může po doplnění informací výrazně zlepšit.
Rychlé registry
- Adresa a parcela: systém ji geokóduje a dohledá v katastru nemovitostí (ČÚZK), včetně druhu pozemku.
- IČO: údaje o firmě z registru ARES, kontrola formátu IČO a počet subjektů na stejné adrese.
- Osoba: kontrola v insolvenčním rejstříku (ISIR). Shoda jména neznamená totožnost, ověřte datum narození nebo adresu.
Výsledky se krátce ukládají do mezipaměti, aby se registry nezatěžovaly opakovaně. Tlačítkem pro obnovení si vyžádáte čerstvá data. U každého výsledku je vidět riziková úroveň a odkazy na oficiální zdroje, kde lze nález potvrdit.
Veřejné registry mohou mít zpoždění. Před podpisem smlouvy vždy ověřte list vlastnictví aktuálním výpisem.
Ochrana osobních údajů
- Protistranu informujte na začátku hovoru, že je rozhovor přepisován a analyzován. Pokud nesouhlasí, přepis vypněte a pište poznámky ručně.
- Nahrávejte jen tehdy, je-li to v týmu povoleno a protistrana o tom ví. Nastavení najdete v sekci Tým a soukromí.
- Osobní údaje (jména, telefony, adresy, rodná čísla) vkládejte pouze do polí systému, nikdy do e-mailů ani chatů.
- Záznamy se uchovávají po dobu nastavenou v retenci. Na žádost subjektu údajů je lze vyhledat, vyexportovat nebo smazat.
Systém je určen pro interní použití. Přepis se zpracovává ve vašem prohlížeči a text hovoru se odesílá k analýze; zvuk se mimo vaše zařízení neposílá, pokud není zapnuté nahrávání.
Klávesové zkratky
Klávesou ? otevřete kompletní přehled. Nejčastější: Mezerník přepíná mluvčího, N zahájí nový hovor, / otevře hledání a posloupnost G pak H vrátí na přehled.
Zkratky nereagují, když píšete do textového pole.
Řešení problémů
Mikrofon nefunguje
- Klikněte na ikonu zámku vedle adresy a povolte mikrofon. Poté stránku načtěte znovu.
- Zavřete jiné aplikace, které mikrofon používají (videohovory, nahrávání obrazovky).
- V nastavení operačního systému zkontrolujte, že prohlížeč smí mikrofon používat a že je vybrané správné zařízení.
- Aplikace vyžaduje zabezpečené spojení (HTTPS). Na nezabezpečené adrese prohlížeč mikrofon zablokuje.
Nerozpoznává se řeč
- Živý přepis využívá rozpoznávání řeči v prohlížeči. Spolehlivě funguje v Chrome a Edge, v jiných prohlížečích nemusí být dostupné.
- Rozpoznávání vyžaduje internet a čeština musí být nastavená jako jazyk. Mluvte zřetelně a mimo hluk.
- Přepis se po delším tichu sám zastaví. Pokud neběží, klikněte na zahájení poslechu znovu.
- Jako záloha slouží ruční zadání textu pod přepisem.
Analýza se neaktualizuje
- Analýza probíhá po částech hovoru, ne po každém slově. Chvíli počkejte.
- Pokud je u výsledku zdroj „heuristika“, jazykový model není dostupný a systém používá záložní pravidla.
- Při výpadku sítě se zobrazí upozornění. Po obnovení připojení se analýza obnoví.
Nepomohlo nic z toho? Pošlete správci čas hovoru a použitý prohlížeč, dohledá příčinu v záznamech.